Reissuvihko siirtyi nettiin

19.1.2010 10:02 Lieto on kunnostautunut viestinnän rintamalla ja ottanut syksyllä käyttöön kaikissa päiväkodeissaan internetsovelluksen helpottamaan vanhempien ja päiväkotien välistä yhteydenpitoa. Päiväkodin extranetiksi nimetyn sähköisen tiedotuskanavan avulla vanhemmat pääsevät lähemmäs lastensa hoitopäivää. Sähköisen reissuvihon myötä päiväkotien tiedotus kotien suuntaan tehostuu.

—Verkossa on näkyvillä lasten viikko-ohjelma ja valokuvia päiväkodin arjesta. Sieltä löytyvät myös päiväkodin varhaiskasvatussuunnitelma, kalenteri ja toimintasuunnitelma, kertoo päiväkoti Tuulenpesän johtaja May Koivu.
Jokaisella perheellä on oma käyttäjätunnus ja salasana verkkosovellukseen. Päiväkodista lähetetyt viestit tulevat sähköpostilla. Tuulenpesän päiväkodissa vajaasta 40 perheestä vain viisi ei ole halunnut lähteä mukaan uuteen verkkotiedotukseen. He saavat tiedotteet perinteiseen tapaan paperiversiona reissuvihon mukana.
Toisin kuin luulisi, uuden järjestelmän käyttöönotto ei lisää henkilökunnan työtaakkaa.
—Se päinvastoin vähentää meidän työtämme. Enää ei esimerkiksi tarvitse monistaa perheille tiedotteita vaan kaikki saavat ne yhdellä latauksella, Koivu kertoo.
Sähköinen tiedotuskanava helpottaa viestintää myös henkilökunnan kesken. Viikkopalaverien muistiot löytyvät varmasta paikasta, samoin esimerkiksi koulutusmateriaalin voi jakaa nyt helposti toisille.

Säännöt saatavilla

Eskari-ikäisen Alisan ja nelivuotiaan Aaron äiti Anu Arvilahti on tyytyväinen tiedonkulun tehostumiseen.
—On kuin pääsisi kärpäseksi kattoon. Kun pääsee katsomaan lasten päiväohjelman, pystyy myös puhumaan siitä lasten kanssa. On hyvä, että tietää etukäteen, mitä lapsilla on päiväohjelmassaan.
Arvilahden perheelle konkreettista hyötyä on ollut esimerkiksi pihasääntöjen saatavuudesta. Kun säännöt ovat kaikille näkyvillä, niistä on helppoa keskustella kotona lasten kanssa. Kun sekä päiväkodissa että kotona ollaan selvillä, miten liukumäessä käyttäydytään, pullikoimisen voi lopettaa suosiolla.
Yhteinen verkkosovellus mahdollistaa myös nopean tiedottamisen tarvittaessa.
—Sikainfluenssa-aikana saatiin nopeasti tietää, että päiväkodissa on todettu tartunta, Arvilahti kiittelee.

Kuntien ja yliopistojen yhteistyötä

Liedossa Verkkokoulun Moodle-alustalla toimivaa tiedotusjärjestelmää on kehitetty yhteistyössä yliopistojen ja kuntien kanssa parin vuoden ajan. Päivähoidon prosessien ja tietojärjestelmien kehittäminen kuntayhteistyössä -hankkeeseen osallistuivat Liedon lisäksi Salo ja Uusikaupunki. Yliopistoista mukana olivat Turun yliopiston kasvatustieteellinen tiedekunta ja Turun kauppakorkeakoulu.
Hankkeen myötä myös perhepäivähoitajien tiedotusjärjestelmää uudistettiin. Ennen paperille tehty kirjaus tehdään nyt mobiilisovelluksella. Työsuhdepuhelimien myötä hoitajat ovat paremmin paitsi esimiestensä, myös lasten vanhempien tavoitettavissa. Hoitajankaan ei tarvitse enää seisoa hiekkalaatikon vierellä ja odotella epätietoisena myöhässä olevaa vanhempaa.
 

- Mari Kokkonen